Cercles Accorderie 11 et 18 février

Réunion du mardi 11 février

Objectif de la réunion :
Un problème de partage d'informations au sein de l'Accorderie a été identifié, d'où la nécessité
de cette réunion pour amorcer une réflexion sur la gouvernance partagée.

Déroulement
• Tour de météo : Chaque participant.e a partagé son ressenti en début de réunion.
• Cadre de la réunion : Rappel des règles de communication (parler en "je", droit à
l'erreur, respect des interventions, etc.).
• Attribution des rôles : Gardien.ne du temps : Dominique, animateur.ice : Tiphanie,
gardien.ne des détours : Dominique, secrétaire : Vladimir.

Brainstorming : "Gouvernance partagée"

Les participant.e.s ont exprimé les mots-clés évoqués par cette notion, aboutissant à deux
catégories principales :
• Harmonie relationnelle : Solidaré, amitié, bienveillance, confiance...
• Organisation et gestion : Transparence, rôles, démocratie, décision...
Valeurs communes identifiées
• Lutte contre les discriminations.
• Solidarité.
• Besoin de règles claires pour organiser les interactions et la vie de l'Accorderie.
Clarification du fonctionnement actuel
• Rôle des référent.e.s : Représentant.e.s des cercles.
• Cercles : Groupes constitués autour d'un intérêt commun (culture, communication,
jardinage, etc.).

Prochaine réunion
Un second rendez-vous a été programmé pour le mardi 18 février à 14h afin de discuter plus en
détail des rôles des référent.e.s et des outils de gouvernance partagée.

Réunion du mardi 18 février

Attribution des rôles : Gardien du temps : Frédéric, animatrice : Dominique, gardien.ne des
détours : Tiphanie, secrétaire : Vladimir.

Tour de table et préoccupations
La réunion a débuté par un tour de la météo personnelle des participants. L'ambiance était
tendue, marquée par des inquiétudes concernant l'avenir de l'Accorderie, notamment en lien
avec ses finances.

Ordre du jour
1. Clarification des finances de l'association
2. Rôle des référents et outils de communication

Face aux préoccupations exprimées, la discussion s'est concentrée sur le premier point.

Questions soulevées sur les finances

Un tour de table a permis d'identifier plusieurs interrogations et besoins :
• Accès aux relevés bancaires et factures pour assurer une transparence totale.
• Demande d'un relevé des comptes des deux dernières années.
• Confusion entre le rapport financier du réseau des Accorderies et celui de l'Accorderie
de Grenoble (clarifiée en réunion).
• Organisation du cercle finance et responsabilité juridique.
• Localisation des documents administratifs (statuts, assurances, abonnements).
• Identité et statut de la comptable (Coralie Rosand).
• Clarification du statut de Béatrice, référente du cercle finance (Béatrice est bénévole, la
gestion des cercles finances et RH de l’Accorderie est donc bénévole)
• Budget annuel de l'Accorderie de Grenoble (environ 40 000 euros, informations
accessibles sur place).
Actions et décisions
• Mise à jour des référents administratifs et de gouvernance :
Frédéric se rendra à la Maison des Associations pour obtenir la liste des déclarants et
voir si une mise à jour préfectorale est nécessaire.
• Clarification des responsabilités juridiques :
Il reste à déterminer si les référents de gouvernance partagée ont une responsabilité
légale sur les finances ou si celle-ci incombe uniquement aux référents administratifs.
• Amélioration de l'accès aux documents financiers :

Des classeurs et une Dropbox en libre accès ont été mis en place pour centraliser les
comptes et faciliter la transmission des rôles.

• Rôle du cercle finance :
Le cercle finance reçoit et analyse le travail de la comptable, puis synthétise ces
informations pour les présenter à l'association. Il gère aussi les demandes de
subventions, une tâche de plus en plus complexe faute de bénévoles.
• Collecte des relevés bancaires :
Béatrice préparera les relevés des deux dernières années pour une prochaine réunion.
Elle restera référente finance temporairement pour assurer la transition.
• Renforcement du cercle finance :
Face au manque de volontaires, une proposition a été faite : inclure par défaut les
référents des autres cercles dans les cercles RH et Finance. Cela garantirait une
implication collective et une meilleure transparence. Cette idée a reçu un accueil
favorable vu le point suivant.

• Prochaine réunion finance :
Une réunion avec tous les référents de cercles aura lieu le jeudi 27 février à 10h à
l’Accorderie.

Gouvernance et fonctionnement de l'Accorderie

Lors de la seconde partie de la réunion, nous avons discuté du mode de gouvernance, du rôle
des référentEs et des cercles, ainsi que du fonctionnement global de l'association.
Définitions
• Cercle : groupe d'accordeureuses rassemblées autour d'une activité commune (ex. :
cercle culture, cercle jardin, etc.).
• RéférentE de cercle : personne assurant le lien entre le cercle, le cœur décisionnaire et
l'ensemble des accordeureuses. Iel coordonne le cercle, en assure la mémoire et
garantit la continuité des projets. Deux référentEs maximum sont désignéEs par cercle,
soit par volontariat, soit sur proposition des membres du cercle, avec validation du cœur
décisionnaire. Il est préférable que le cercle choisisse son référentE en autonomie avant
de soumettre la candidature. Les référentEs peuvent démissionner à tout moment, mais
une transmission des informations est recommandée pour assurer la stabilité du cercle.
• Bulles : cercles éphémères formés pour des événements ponctuels (ex. : "Bulle fête des
voisins", "Bulle manifestation du 8 mars").
• Cœur décisionnaire : instance regroupant toustes les référentEs et salariéEs de
l'Accorderie. Il se réunit au moins une fois par mois, quelle que soit la participation. Les
accordeureuses peuvent y assister en tant qu'observateurs et participer aux débats,
mais seuls les membres du cœur décisionnaire ont droit de vote.
Décisions et points abordés
• Antenne de Fontaine : déménagée au rez-de-chaussée du bâtiment "Résidence
Autonomie La Roseraie", elle proposera au moins une activité par trimestre et deux
permanences mensuelles. Son fonctionnement sera progressivement réduit pour
observer son évolution.
• Cercle jardin : Hélène a annoncé qu'elle quittait son rôle de référente du cercle jardin
tout en précisant qu'elle restait disponible pour aider lea suivantE et assurer la
continuité du cercle qui fonctionne bien. En effet le cercle a reçu plusieurs demandes
dont la demande d'une directrice d'école et d'une animatrice périscolaire associée à la
même école par exemple Zino se propose comme référent jardin après le départ
d'Hélène.

Clôture et points de vigilance

La réunion s'est terminée sur une note positive, les tensions s'étant apaisées et des
perspectives encourageantes se dessinant pour l'avenir de l'Accorderie.
Un point d'attention a toutefois été soulevé concernant le respect du temps de parole et la
gestion de la durée des réunions. Afin d'améliorer leur déroulement, il est rappelé que :
• ChacunE doit faire un effort de concision et lever la main avant d'intervenir.
• L'usage du "je" est préférable aux généralisations afin d'éviter les malentendus.
• Les suppositions doivent laisser place à des demandes de clarification.
• Le droit à l'erreur est reconnu.
• Il est essentiel de prendre en compte les dynamiques de parole, notamment en étant
attentif aux personnes plus réservées ou issues de groupes minorisés. Les hommes,
statistiquement plus enclins à s'exprimer longuement ou à interrompre, sont invités à
faire preuve de vigilance et à laisser de l'espace aux autres participantEs.

La réunion s'achève avec un engagement commun à favoriser une dynamique bienveillante et
inclusive au sein de l'Accorderie.